Hinweis: Drucken Sie sich die folgende Anleitung am besten aus, so ist sie immer zur Hand und Sie können jederzeit nachlesen, falls Ihnen etwas unklar sein sollte.
Literaturliste exportieren #
Der Export bereits erstellter Lesezeichen/Publikationslisten aus PUMA in andere Programme ist jederzeit problemlos möglich. Das international einheitliche Datenformat, welches von allen gängigen Programmen zur Literaturverwaltung unterstützt wird, heißt BibTeX. Der Export erfolgt in zwei Schritten. Exportieren Sie zuerst aus PUMA die gewünschten Lesezeichen/Publikationen, dann importieren Sie die BibTeX-Daten in das gewünschte Programm. Diese Seite gibt Ihnen dazu hilfreiche Tipps und zeigt am Beispiel häufig verwendeter Programme, wie der Export aus PUMA funktioniert.
Literaturverzeichnis exportieren - allgemein#
Literaturverzeichnis aus Publikationen zusammenstellen#
Ziel: Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Literaturverzeichnisse aus Publikationen zusammenstellen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das zusammengestellte Literaturverzeichnis in PUMA speichern und/oder exportieren können.
Voraussetzung: Wenn Sie noch nicht damit vertraut sind, wie man in PUMA Lesezeichen und Publikationen sucht und anzeigt, dann lesen Sie sich bitte vorher folgende Anleitung durch: Lesezeichen/Publikationen.
Um Publikationen zu Ihrer Literaturliste hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wenn Sie in der Suchleiste rechts oben einen Begriff eingegeben haben, werden Ihnen als Ergebnisse auf der linken Seite Lesezeichen und auf der rechten Seite Publikationen angezeigt. Bei jeder Publikation befindet sich eine Symbolleiste.
- Klicken Sie auf Symbol mit einem schwarzen und einem weißen Rechteck (wenn Sie die Maus über dieses Symbol bewegen, erscheint die Anzeige "Diese Publikation zur Ablage hinzufügen“).
- Die Publikation ist nun in Ihrer Ablage gespeichert. Um die Ablage aufzurufen, klicken Sie im rechten Hauptmenü auf das Personensymbol und im daraufhin erscheinenden Untermenü auf den Punkt "Ablage“. Neben dem Personensymbol wird außerdem die aktuelle Anzahl der Publikationen in der Ablage angezeigt (die Zahl im roten Kreis).
Befolgen Sie die Schritte 1 bis 3 für alle Publikationen, die Sie zu Ihrer Literaturliste hinzufügen möchten. Um Ihre Literaturliste zu exportieren, rufen Sie wie oben unter Schritt 3 beschrieben die Ablage auf.
Literaturverzeichnis exportieren#
- Klicken Sie in der Ablage auf das schwarze Zahnradsymbol rechts - das Zahnradmenü erscheint.
- Wählen Sie unter dem Punkt "Export“ das gewünschte Format aus, das Sie zum Exportieren Ihrer Literaturliste nutzen möchten. PUMA zeigt Ihnen die häufigsten Exportformate direkt an (RSS, BibTeX, RDF). Mit einem Klick auf "mehr..." haben Sie die Möglichkeit, Ihre Literaturliste in weitere Export-Formate zu exportieren (z. B. HTML).
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen als Export-Format das BibTeX-Format. Dieses Format ist so weit verbreitet, dass man hier von einem De-Facto-Standard in Sachen Literaturverwaltung sprechen kann.
- Nachdem Sie ein Exportformat angeklickt haben, wird je nach gewähltem Format sofort ein Fenster angezeigt, wo Sie die Datei speichern können. Manchmal wird jedoch Ihre Ablage in dem gewählten Format angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie „Speichern unter…“, um die Datei zu speichern.
- Um die Ablage für die nächste Textrecherche zu bereinigen, klicken Sie wiederum auf das Zahnradsymbol in der Ablage und wählen Sie die Option „Ablage leeren“. Bitte denken Sie daran, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, daher sollten Sie alle Daten vorher sichern.
Literaturverzeichnis exportieren – programmspezifisch#
Im diesem Abschnitt wird beschrieben, wie man Daten aus PUMA in häufig benutzte Programme exportiert.Microsoft Word#
- Klicken Sie auf das schwarze Zahnradsymbol - das Zahnradmenü erscheint.
- Wählen Sie unter "Export" die Option "mehr...".
- Die Übersichtsseite für alle Exportformate wird angezeigt. Wählen Sie hier "MSOffice XML". Speichern Sie diese Datei dann auf Ihrer Festplatte ab.
- In Microsoft Word können Sie dann diese Datei laden, indem Sie unter "Verweise" auf "Quellen verwalten" klicken. Im erscheinenden Dialog können Sie auf "Durchsuchen" klicken und die unter Schritt 3 gespeicherte Datei laden.
Bibliographix #
- Exportieren Sie die Daten aus PUMA zunächst als BibTeX-Datei mit der Endung .bib oder .txt
- Starten Sie Bibliographix. Klicken Sie auf den Reiter "mehr…“, dann auf "Daten austauschen“.
- Wählen Sie im linken Menü die Option "Import“ und klicken Sie dann auf "auswählen“, um Ihre zuvor gespeicherte Datei mit der Endung .txt oder .bib hochzuladen.
- Klicken Sie abschließend auf "Import!“.
